Sekretär: in/Empfangsmitarbeiter: in all genders

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Terminplanung und führen bei unserem Jour fix Protokoll.
• Ihre Aufgaben umfassen die die schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Klienten in Deutsch und Englisch.
• Sie sind die erste Anlaufstelle der Steuerberatung und nehmen unsere Klienten in Empfang.
• Sie verantworten das umfassende Office-Management, Büroausstattung, Dokumentenmanagement und Stammdatenverwaltung.
• Neben den regulären Aufgaben unterstützen Sie auch ihre Kollegen und Kolleginnen bei Sonderaufgaben nach Bedarf.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HAS)
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung von Vorteil, Karenz Rückkehrerinnen sind herzlich willkommen
• Erstklassige Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent, gepaart mit einem großen Maß an Diskretion, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Team-, Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeiten

• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten innerhalb des Teams
• Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima, Kommunikation auf Augenhöhe
• Gezielte Aus- und Weiterbildung durch interne und externe Seminare
• Corplife & Sodexo Gutscheine
• Homeoffice, frischer Obstkorb, flexible Arbeitszeiten usw. verstehen sich von selbst.
• Wir sind ein zertifizierter Familienfreundlicher Arbeitgeber

Karriere.at