Office Manager (Junior/Senior) (m/w/d)
- Wien
- € 3.000 pro Monat
- Unbefristet
- Vollzeit
Ob KundInnen, TrainerInnen oder interne Abläufe: Als Junior oder Senior Office Manager*in übernimmst du vielseitige Aufgaben, die für reibungslose Prozesse, eine professionelle Betreuung und erstklassigen Kundenservice sorgen.Deine Hauptaufgaben im Überblick
- Erste Ansprechperson am Infopoint
- Betreuung am Telefon, per E-Mail und des Chats
- Pflege & Bearbeitung der Office-Inbox
- Annahme & Verteilung von Post- und Paketsendungen
- Bestellung, Organisation und Verwaltung der Teilnehmerverpflegung und des Büromaterials
- Betreuung der Trainer*innen vor Ort (organisatorisch, nicht technisch!)
- Vorbereitung & Ausstattung der Trainingsräume sowie Vorbereitung von Seminarunterlagen
- Datenpflege in unserer internen Datenbank
- Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Bereich Office Management oder als Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Erfahrungen
- Kommunikationsstärke & ein gepflegtes, freundliches Auftreten
- Verlässlichkeit & hohe Serviceorientierung
- Strukturierte Arbeitsweise & ein Auge fürs Detail
- Gute Microsoft Office Anwender-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Kundenservice-Skills
- Teamgeist & Lösungsorientierung
- Genauigkeit & Belastbarkeit – auch in hektischen Momenten
- Proaktive Arbeitsweise
- Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten
- vergünstigte Parkmöglichkeiten im Haus oder mit kostenlosem Öffi-Ticket zur Arbeit fahren
- U-Bahn Standort (U3) mit Fahrradstellplätzen vor dem Haus
- Gratis Getränke, Snacks
- 180 m² Social Eventspace, mit und Billard, Tischfußballtisch uvm.
- 2 Sonderurlaubstage (Weihnachten/Silvester)
- Wähle aus unseren 4200 Trainings die besten Weiterbildungen für Dich
- Freiwillige Gesundheitsaktionen (z.B. Grippeschutzimpfung,...)
- Company Events (Business Run, Social Events, Fitness-Angebote…)
- Markt adäquates Monatsgehalt zwischen 2.400,- und 3.000,- brutto/Monat (Vollzeit), orientiert sich u.a. an Deiner individuellen Berufserfahrung und Deinem Qualifikationsprofil