Sekretariat / Assistenz / Rechtsanwaltskanzlei
Flach & Barfigo Personalleasing
- Wien
- € 2.800 pro Monat
- Unbefristet
- Teilzeit
- Assistenz und Unterstützung eines Partners in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten:
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Kompetente Abwicklung von Korrespondenz und Telefonaten mit Gerichten, Behörden und Mandanten
- Elektronische Aktenführung, Schreiben nach Diktat, Erstellen von Schriftsätzen nach Formatvorlagen
- Einbringen im elektronischen Rechtsverkehr, Dokumentenmanagement, Fristen- und Aktenverwaltung
- Vorbereitende Buchhaltung, Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen
- Organisation von Sitzungen und Dienstreisen
- Abgeschlossene Lehre zur „Rechtskanzleiassistent_in“ oder Ausbildung (HAK, HLW) auf Maturaniveau Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Rechtsanwalts-, Notariatsbereich
- Anwenderkenntnisse der Software „ADVOKAT“ von Vorteil
- Versiert in allen gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind für ein fachgerechtes Formulieren von Geschäftsbriefen, Protokollen, etc. unbedingt erforderlich!
- Logisch-analytisches Denken (Aktenführung, Recherche, Abfragen in elektronischen, öffentl. Registern)
- Hohe Teamfähigkeit (Zusammenarbeit mit dem übrigen Sekretariat), Verantwortungsbewusstsein, Loyalität
- Diskretion sowie professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen setzen wir in dieser Position voraus.
- Es erwartet Sie ein verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich eingebunden in ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit schlanker Organisationsstruktur.
- Sehr gute öffentliche Anbindung, moderne Kanzlei mit klimatisierten Büroräumen.
- Übernahme der Kosten von relevanten, berufsspezifischen Aus- und Weiterbildungen
- Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von € 2.800,00 für 40 Std/Woche vorgesehen, Teilzeit wird entsprechend aliquotiert. Je nach Qualifikation und Praxis besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.