Referent*in der Abteilungsleitung
- Wien
- Unbefristet
- Vollzeit
- Sie unterstützen direkt die Abteilungsleitung bei sämtlichen strategischen und operativen Agenden.
- Sie sind in Abstimmung mit den Fachreferaten der Abteilung und der Abteilungsleitung für den Ausbau und die Umsetzung von Risikomanagement, Qualitätsmanagement und IKS (Internes Kontrollsystem) verantwortlich.
- Sie erstellen selbständig Präsentationen, Kurztexte und Berichte nach Vorgaben der Abteilungsleitung.
- Sie bereiten Sitzungsunterlagen vor und führen Protokoll bei Besprechungen.
- Sie begleiten im Bedarfsfall den Abteilungsleiter zu Terminen.
- Bei Bedarf vertreten Sie die Assistentin des Abteilungsleiters und übernehmen Agenden des Chefsekretariats.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges (Fach)Hochschulstudium und eine Ausbildung im Bereich Public Management bzw. Kulturmanagement.
- Sie verfügen über berufliche Erfahrungen im Kunst- und Kulturbereich.
- Sie haben bereits Erfahrungen in den Bereichen Risikomanagement, Qualitätsmanagement und IKS (Interne Kontrollsysteme).
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).
- Sie verfügen über eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus.
- Sie sind kommunikativ, stressresistent, flexibel, belastbar und genau.
- Kund*innenorientierung sowie die Arbeit in einem Team sind Ihnen wichtig.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich.
- Sie begeistern sich für Kunst und Kultur.
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Mobiles Arbeiten möglich (nach Maßgabe des Dienstes)