Buchhalter:in (m/w/d)
Europaisches Forum Alpbach
- Wien
- Unbefristet
- Vollzeit
In Ihrem Verantwortungsbereich berichten Sie an die Leitung der Unit Operations - und arbeiten mit den Heads der anderen vier Units in Buchhaltungs- und sonstigen Finanzangelegenheiten zusammen.Was Sie bewirken:
- Buchhaltung Verein & Stiftung bis Rohbilanz
- Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kontrolle, Belegsführung und Kontierung der Eingangsrechnungen (Inland, Drittland, EU)
- Erstellung (Übernahme und Kontrolle) von Ausgangsrechnungen (Förderabrechnungen, Partnerrechnungen, Mitgliedervorschreibungen) in Inland, Drittland, EU inkl. e-Rechnungen
- Mitarbeit bei Jahresabschluss und Wirtschaftsprüfung
- Ansprechperson für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung
- Durchführung des Zahlungsverkehrs inkl. Fremdwährungszahlungen
- Unterstützung bei der Abrechnung des EFA im Herbst
- Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Behörden (UVA, ZM, Statistik Austria )
- Abstimmung mit Steuerberatung zu ELDA und Umsatzsteuer
- Mahnwesen und Kontenpflege
- Abwicklung von Lastschriftmandaten
- Abstimmung mit dem Forum Alpbach Network zu Buchhaltung und Bankkonten
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung mit der Finanzgebarung von Vereinen und Stiftungen von Vorteil
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Hervorragende PC-Kenntnisse (MS Office 365)
- Erfahrung mit BMD
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz sowie Organisationstalent
- Hands-on"-Mentalität
- Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
- Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ausgezeichneten Betriebsklima
- Flache Hierarchiestrukturen und ein engagiertes Team
- Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Umfeld
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Obst und gesunde Snacks
- Regelmäßige Team-Veranstaltungen (Klausuren, Workshops, Abendessen)
- Moderne IT- und Meeting Ausstattung (Mac oder PC - je nach eigener Präferenz)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für Home-Office
- Bruttojahresentgelt EUR 42.000 bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
- Im August ist der Arbeitsort für ca. 2-3 Wochen Alpbach, Tirol.
https://www.alpbach.org/de/ueber-uns/jobs
Karriere.at