Office Assistant (m/w/d)

Iventa

  • Wien
  • Unbefristet
  • Teilzeit
  • 5 Tage her
RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13 GW. Die Zentrale in Wien wächst und sucht Unterstützung!Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen und vertreten Sie die Executive Assistants und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sie fungieren als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu internen und externen internationalen Ansprechpartner*innen
  • Mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise managen Sie Themen wie Beschaffungsmanagement, Reisemanagement, internationaler Kundenempfang und -Pflege
  • Sie betreuen selbständig Partner*innen, internationale Kolleg*innen und Behörden, auf Deutsch und Englisch
  • Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
  • Zusätzlich kümmern Sie sich um administrative Tätigkeiten wie Posteingang und -ausgang, Stammdatenpflege sowie Erstellung von Dokumenten
Ihr Profil
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau
  • Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Sie haben ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
  • Mit MS Office gehen Sie mit Leichtigkeit um
  • Sie arbeiten gerne für und in Teams und agieren dabei diskret, eigenständig und verantwortungsvoll
Wir bieten
  • Voll- oder Teilzeitposition im Ausmaß von 25-40h/Woche
  • Benefits wie Wiener Linien Jahreskarte, internationale Teamevents, zusätzliche Versicherung, etc.
  • Eine interessante, verantwortungsvolle internationale Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
  • Langfristige und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, sowie laufende Unterstützung im Hinblick auf Ihre fachliche Weiterbildung
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu Überzahlung

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