Fachkraft im Rechnungswesen (m/w/d) 20-30 Stunden
- Wien
- € 48.000 pro Jahr
- Unbefristet
- Teilzeit
- Funktion als zentrale Ansprechperson für Steuerberatung, Finanzamt, ÖGK und weitere Behörden
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) sowie der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Erstellung und Prüfung von Saldenlisten, Kontrolle der Buchungslogik sowie Unterstützung bei der Budgetplanung
- Prüfung und Klärung von Eingangsrechnungen sowie Rechnungsprüfung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Ausarbeitung von Dienstverträgen
- Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Lohnverrechnung und Kontrolle der Abrechnungsergebnisse
- Laufende Pflege von Zahlungs- und Kautionslisten in Excel sowie Mitwirkung an Liquiditätsübersichten
- Vorbereitung von Zahlungsläufen sowie fallweise Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Korrespondenz und Erstellung von Unterlagen für Behörden, Partner und externe Stellen
- Unterstützung bei internen Finanzaufstellungen, z.B. zu Intercompany-Darlehen, Finanzierungsübersichten und ähnlichen Themen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, wirtschaftliches Studium o.Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich oder in der Zusammenarbeit mit Steuerberatungen idealerweise in einem Unternehmens- oder Kanzleiumfeld
- Sicherer Umgang mit Fachbegriffen wie UVA, Saldenlisten und Intercompany-Darlehen
- Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung mit digitalen Tools und Systemen (z.B. Docuware, BMD)
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
- Unbefristete Teilzeitanstellung in einem etablierten Unternehmen der Immobilienbranche
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden
- Büro in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
- Funktion als zentrale Ansprechperson für Steuerberatung, Finanzamt, ÖGK und weitere Behörden
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) sowie der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Erstellung und Prüfung von Saldenlisten, Kontrolle der Buchungslogik sowie Unterstützung bei der Budgetplanung
- Prüfung und Klärung von Eingangsrechnungen sowie Rechnungsprüfung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Ausarbeitung von Dienstverträgen
- Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Lohnverrechnung und Kontrolle der Abrechnungsergebnisse
- Laufende Pflege von Zahlungs- und Kautionslisten in Excel sowie Mitwirkung an Liquiditätsübersichten
- Vorbereitung von Zahlungsläufen sowie fallweise Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Korrespondenz und Erstellung von Unterlagen für Behörden, Partner und externe Stellen
- Unterstützung bei internen Finanzaufstellungen, z.B. zu Intercompany-Darlehen, Finanzierungsübersichten und ähnlichen Themen