Objektbuchhaltung Hausverwaltung (m/w/d)
- Wien
- € 56.000 pro Jahr
- Unbefristet
- Vollzeit
- Sie werden Teil eines kleinen engagierten Buchhaltungsteams, das innerhalb des Unternehmensverbands unterschiedliche immobilienspezifische Aufgaben übernimmt. Ihr Verantwortungsbereich im Detail:
- Rechnungsprüfung & -erfassung: Kontrolle, Kontierung und elektronische Erfassung von Eingangs- und Baurechnungen
- Zahlungsverkehr & Bankbuchungen: Durchführung von Zahlungsläufen, SEPA-Lastschriften sowie laufende Buchung von Kontoauszügen, Kassabuch und Paylife
- Ausgangsrechnungen & Mahnwesen: Buchung, Überwachung und Nachverfolgung offener Posten
- Abschlüsse: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Erstellung der UVA sowie Abwicklung von Darlehensbuchhaltungen
- Betriebskostenabrechnung: Erstellung von Abrechnungen nach MRG & WEG
- Reporting: Aufbereitung von Berichten und Unterlagen für Eigentümer:innen und Verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) oder Buchhalterprüfung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Objektbuchhaltung / Hausverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung (MRG & WEG)
- Idealerweise Erfahrung mit BMD und Andromeda
- Fundierte Fachkenntnisse in UVA-Erstellung, FinanzOnline und Grundkenntnisse im Steuerrecht
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent & Termintreue
- Teamfähigkeit und hohe Kooperationsbereitschaft
- Souveränes, effizientes Arbeiten - auch in Spitzenzeiten
- Eigenverantwortliches und vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes Team mit hoher Zusammenarbeitskultur
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung sind ausdrücklich erwünscht, Mitarbeiter:innen können aus einem breiten Weiterbildungsangebot wählen und ihre Interessen in die jährliche Weiterbildungsplanung einbringen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit & 1 Home Office Tag/Woche nach Abstimmung möglich
- Diverse Vergünstigungen innerhalb des Unternehmensverbands
- Gratis Kaffee, Säfte & täglich frisches Obst
- 1 bezahltes Mittagessen pro Woche mit kulinarischer Abwechslung
- Wiener Job Ticket
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sie werden Teil eines kleinen engagierten Buchhaltungsteams, das innerhalb des Unternehmensverbands unterschiedliche immobilienspezifische Aufgaben übernimmt. Ihr Verantwortungsbereich im Detail:
- Rechnungsprüfung & -erfassung: Kontrolle, Kontierung und elektronische Erfassung von Eingangs- und Baurechnungen
- Zahlungsverkehr & Bankbuchungen: Durchführung von Zahlungsläufen, SEPA-Lastschriften sowie laufende Buchung von Kontoauszügen, Kassabuch und Paylife
- Ausgangsrechnungen & Mahnwesen: Buchung, Überwachung und Nachverfolgung offener Posten
- Abschlüsse: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Erstellung der UVA sowie Abwicklung von Darlehensbuchhaltungen
- Betriebskostenabrechnung: Erstellung von Abrechnungen nach MRG & WEG
- Reporting: Aufbereitung von Berichten und Unterlagen für Eigentümer:innen und Verwaltung