Fachkraft für Qualitätsmanagement (m/w/d)

Medizinische Universität Wien

  • Wien
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 9 Tage her
An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Klinische Pharmakologie mit der Kennzahl: 585/25 eine Stelle eines:einer teilbeschäftigten (30 Wochenstunden) Fachkraft für Qualitätsmanagement (m/w/d) (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IVa) voraussichtlich mit 22. September 2025 (befristet bis 31. März 2027 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.542,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.Als Universitätsklinik mit Schwerpunkt auf klinischen Studien leisten wir einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Weiterentwicklung und Patientenversorgung. Qualität und Patientensicherheit stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft Qualitätsmanagement, die unsere hohen Standards sichert und Prozesse aktiv mitgestaltet.Aufgaben und Tätigkeiten:Als zentrale Position des Qualitätsmanagements übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Leitung und operativen Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
  • Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement-Systems nach internationalen Standards (z. B. ISO 9001, GCP, OnkoZert)
  • Planung, Organisation und Durchführung interner Audits sowie Unterstützung bei externen Audits und Zertifizierungen
  • Analyse, Dokumentation und Optimierung qualitätsrelevanter Prozesse in der klinischen Forschung
  • Entwicklung und Einführung neuer Prozessstandards sowie Sicherstellung deren Umsetzung im Arbeitsalltag
  • Koordination und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (SOPs, Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen)
  • Erhebung, Auswertung und Reporting von qualitätsrelevanten Kennzahlen; Aufbereitung für Leitung und Studienzentren
  • Mitwirkung im Risiko- und Fehlermanagement; Ableitung und Initiierung präventiver Maßnahmen
  • Beratung und Schulung von Mitarbeiter:innen zu qualitätsrelevanten Themen, Standards und Anforderungen
  • Förderung des Qualitäts- und Risikobewusstseins in interdisziplinären Teams als Multiplikator:in
  • Aktive Mitarbeit an strategischen Projekten zur Weiterentwicklung des Zentrums für Klinische Forschung (z. B. Digitalisierung, Prozessautomatisierung)
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:Wir wünschen uns eine fachlich kompetente und engagierte Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation, Prozessgestaltung und Qualitätsmanagement:
  • Abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, in Naturwissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement - idealerweise im Umfeld klinischer Forschung, Studienzentren oder im Gesundheitswesen
  • Kenntnisse der relevanten Qualitätsnormen (ISO 9001, GCP) und regulatorischen Anforderungen
  • Erfahrung in der Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten sowie im Dokumentenmanagement
  • Kompetenz im Prozessmanagement, Risikomanagement und der Durchführung interner Audits
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit QM-Software oder HCM-Lösungen wünschenswert
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepaart mit einem professionellen Auftreten
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Wir bieten Ihnen:
  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe an einer innovativen Universitätsklinik
  • Aktive Mitgestaltung an zukunftsweisenden Projekten in Forschung und Qualität
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und klinische Studien
  • Ein interprofessionelles, engagiertes Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
  • Eine Tätigkeit mit Sinn, die direkt zur Verbesserung der Patientenversorgung beiträgt
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
.Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
.Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
.Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 585/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 17. September 2025 an:oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23

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