Recruiting Administration (m/w/x)
- Wiener Neudorf, Niederösterreich
- € 37.000 pro Jahr
- Unbefristet
- Vollzeit
- Sie übernehmen die administrative Abwicklung des Bewerbermanagements - von der Terminvereinbarung von Interviews bis hin zum Absagemanagement.
- Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Organisation rund um den Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter:innen, u.a. die Einholung und Kontrolle wichtiger Dokumente, die für den Eintritt ins Unternehmen erforderlich sind.
- Sie sind eine zentrale Ansprechperson für die Einstellung in- und ausländischer Fachkräfte und gewährleisten, dass alle arbeitsrechtlichen und internen Vorgaben eingehalten werden.
- Als Schnittstelle zwischen Recruiting, Personalverrechnung und weiteren Abteilungen sorgen Sie dafür, dass Anliegen schnell und lösungsorientiert geklärt werden.
- Durch die regelmäßige Aufbereitung und Auswertung von Reports, tragen Sie zur Sicherstellung der Datenqualität bei.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
- Ein Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen, u.a. Ausländer:innenbeschäftigung, ist von Vorteil.
- Durch Ihre schnelle Auffassungsgabe und fundierten EDV-Anwendungskenntnissen finden Sie sich schnell in verschiedenen Systemlandschaften zurecht. Für die Erstellung von Präsentationen und die Auswertung von Daten sind sehr gute PowerPoint- und Excel-Kenntnisse gefragt.
- Mit Ihrer hohen Team- und Serviceorientierung, einer strukturierten, proaktiven und detailgenauen Arbeitsweise sowie einem ausgeprägten prozessualen Verständnis und Beharrlichkeit meistern Sie Ihre neue Rolle mit Leichtigkeit.
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
- Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Bruttojahresgehalt ab 37.000 Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.