Sachbearbeiter*in - Dezernat Vergabewesen

Stadt Wien

  • Wien
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 19 Stunden her
Stadt Wien (Allgemein)Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!Informationen DienststelleWir bieten rund 500.000 Wiener*innen in 1.800 Gemeindebauten ein Zuhause. 220.000 Gemeindewohnungen, 5.000 Lokale und über 47.000 Garagen- und Abstellplätze werden von uns verwaltet, saniert, errichtet und bewirtschaftet. Als größte kommunale Hausverwaltung Europas schaffen wir seit über 100 Jahren leistbaren und qualitätsvollen Wohnraum. Unser Auftrag: Genial sozial. Und genau hier kannst Du dabei sein. Bist Du die Zukunft für den Gemeindebau?Text StellenbesetzungFolgende Stelle wollen wir besetzen:Ihr Aufgabengebiet
  • Sie sind zuständig für die administrative Unterstützung der vergaberechtskonformen Abwicklung von Vergabeverfahren
  • Sie führen einzelne Stammaufgaben, wie z.B. die Erstellung von standardisierten Auswertungen und Berichten aus ABK 7 durch
  • Sie bearbeiten und finalisieren Leistungsverzeichnisse, kontrollieren Angebote und halten gestzlich vorgegebene Fristen in Evidenz
  • Sie sind verantwortlich für die Bekanntmachung und Bereitstellung von Ausschreibungsunterlagen unter Verwendung der dafür vorgesehenen EDV-Applikation
  • Sie bereiten die zu übermittelnden Akten für die bevorstehenden Rechtsschutzverfahren vor
  • Sie unterstützen bei der Erstellung der Vergabe- und Vertragsakten sowie bei deren Ablage und Skartierung
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine 3-jährige absolvierte Lehre als Büro- bzw. Immobilienkauffrau/-mann oder Verwaltungsassistenz mit positiver Lehrabschlussprüfung oder einer gleichwertigen Ausbildung, wie z.B. Handelsschule
  • Sie haben eine positiv abgelegte Dienstausbildung bzw. positive Ablegung der Dienstausbildung für "Verwaltung/Administration, Sachbearbeitung allgemein" innerhalb der vorgeschriebenen Frist
  • Sie haben vorzugsweise bereits Kenntnisse im Bereich der Auftragsvergabe
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
  • Sie verfügen über eine gute Ausdrucksweise und hervorragende Rechtschreibkenntnisse
  • Sie arbeiten sehr sorgfältig und genau
  • Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen
Unser Angebot
  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • Es wird Ihnen ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem funktionsbezogenen Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice geboten.
  • Neben umfassenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima in einem modern ausgestatteten Bürogebäude mit einer guten öffentlichen Anbindung.
Ein Einstiegsgehalt von 2.682,22 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.Text zur Gleichbehandlung/FrauenförderungWir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.KontaktUnternehmung Stadt Wien - Wiener Wohnen
Rosa-Fischer-Gasse 2, 1030 Wien
Tel.: +43 05 75 75 75Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich direkt online!

Stadt Wien