Sachbearbeiter:in Facility & Office Management (m/w/d)
- Wien
- € 52.000 pro Jahr
- Unbefristet
- Vollzeit
- Aufträge, Rechnungen und Lagerbestände eigenständig bearbeiten
- Wiederkehrende Prüfpflichten überwachen, auf Vollständigkeit prüfen, Abschlussberichte koordinieren, Mängel nachverfolgen sowie die Dokumentenablage durchführen
- Die Koordination externer Facility Management Dienstleister unterstützen sowie interne Meetings koordinieren, Protokoll führen und die Nachverfolgung von Maßnahmen überwachen
- Zutrittskontrollen administrieren:, Anträge bearbeiten, Berechtigungen aktivieren, Listen pflegen
- Die Abteilungs-E-Mail-Inbox verwalten, Rundschreiben versenden und SharePoint Inhalte pflegen
- Inhouse-Büroumzüge koordinieren
- Dich in alle relevanten Facility- und Office Management Prozesse eingearbeitet haben
- Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder agieren
- Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung auf Maturaniveau mit Schwerpunkt Immobilien-/Facility Management; fachspezifische Berufserfahrung von Vorteil
- Sprachen & IT: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Arbeitsweise: Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kommunikation & Umsetzung: Starke Kommunikationsfähigkeiten, hohe Umsetzungskompetenz und Serviceorientierung - auch in herausfordernden Situationen
- Wir bieten diese Position in Vollzeitbeschäftigung oder Teilzeitbeschäftigung (mind. 30 Wochenstunden) an
- Attraktive, flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit modernster Laborausstattung in Wiener Toplage
- Optionen für klimafreundliches Pendeln (Wiener Linien Jahreskarte, Zuschuss Klimaticket oder Jobrad) bzw. günstige Firmenparkplätze
- Vielfältige Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
- Ein jährliches Bruttogehalt von mindestens €52.000,-- (bei Vollzeit, 38 Stunden/Woche), wenn die oben genannten Anforderungen für diese Position erfüllt sind, mit der Möglichkeit einer Überzahlung basierend auf Qualifikationen und Erfahrung
Assessment-Tests
Vorstellungsgespräche
Angebot. Nach jedem Schritt wird eine Entscheidung über das Weiterkommen getroffen und die Schritte können je nach Art der Stelle variieren.Bei JTI bemühen wir uns, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, heißen wir Bewerbende aus allen Bereichen willkommen. Wir sind bestrebt, allen Bewerbenden dieselben Voraussetzungen zu ermöglichen. Wenn du also besondere Vorkehrungen benötigst, teile dies bitte dem Talent Advisor während des Auswahlverfahrens mit.