Assistenz der Büroleitung & Ausbildungsorganisation

Mayer Personalmanagement

  • Feldkirch, Vorarlberg
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 17 Tage her
4 Tage Woche - kleines Team - zentrale Lage in FeldkirchBei unserem Kunden handelt es sich um eine Berufsvertretung, welche die Interessen der Mitglieder nach außen vertritt, für die Festlegung und Sicherung der Qualität in der Versorgung sorgt, zuständig für Zulassungen zur Berufsausübung ist, sowie Fort- und Weiterbildungen organisiert. Am Sitz in zentraler Lage in Feldkirch wird im Zuge einer Nachbesetzung diese Stelle offeriert.Aufgaben
  • Erste Ansprechperson am Telefon, Korrespondenzführung
  • Organisation der Aus- & Weiterbildungen: Schnittstelle zu den Referenten und Ausbildungsstätten, Organisation von Räumlichkeiten, Betreuung der Ausbildungsteilnehmer
  • Pflege der Homepage
  • Einkauf von Büromaterial
  • Administrative und organisatorische Assistenz der Büroleitung
Anforderungen
  • Kaufmännische oder touristische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung, idealerweise aus einer vergleichbaren Aufgabe
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Versiert im Umgang mit EDV-Programmen
  • Hohe Zuverlässigkeit und selbständige Aufgabenerledigung
  • Selbstbewusst im Umgang mit Menschen
Das kleine Team freut sich auf eine charismatische Persönlichkeit mit einem langfristigen Interesse und Freude an der Aufgabe, die in 32 h/Woche von Montag bis Donnerstag angeboten wird.Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.

Westjob