Vollzeit (40 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf EntfristungDie Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.Im Dekanat der Fakultät für Architektur und Raumplanung ist ab sofort eine Stelle als Office Allrounder (all genders), (40 Wochenstunden, vorerst auf 1 Jahr befristet mit Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.Ihre Aufgaben:
Unterstützung des gesamten Dekanatsteams in administrativen und organisatorischen Belangen
Haupttelefon: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
Empfang und Bewirtung von Besucher_innen und Gästen; Terminübersicht
Bearbeitung von Leistungs- und Förderstipendien, Rudolf Wurzer Preis für Raumplanung
Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kommissionssitzungen (Reservieren der Räume, Vorbereitung der erforderlichen Settings etc.)
Verwaltung der Handkassa, Kassabuch
Beschaffung von Büromaterial, Einkauf für Bewirtung
Ablage, Dokumentenmanagement
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK etc.)
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
Erfahrung in Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse, insbesondere Texterstellung - selbstständiges Formulieren von Briefen/E-Mails (nach Stichworten) und kommunikationssichere Englischkenntnisse
Serviceorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
Organisationsstärke sowie effiziente, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit, Flexibilität
Kooperationsbereitschaft und Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten:
Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe
) * Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.560,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 25.09.2025.
