Post-/Leitstellenbearbeiter*in

KAGes

  • Graz, Steiermark
  • Unbefristet
  • Teilzeit
  • 4 Tage her
Sie möchten Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einbringen, telefonieren gerne, bleiben auch bei schwierigen Gesprächen souverän und freundlich und möchten durch Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf sicherstellen?Dann sind Sie bei uns genau richtig und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Post-/Leitstellenbearbeiter*inTeilzeit 30h/Wocheab 01.01.2026, laufende Auswahl und Stellenvergabe!VertretungsstelleWas macht uns ausIhre ArbeitsweltPoststelle/Telefonvermittlung:
  • Sortieren der Post nach Direktionen, Fachabteilungen, Stabsstellen (z.B. Rechnungen, Mitteilungen, persönliche Korrespondenz)
  • Führen von Aufzeichnungen über eingehende Pakete inkl. Weiterverteilung (Übernahmebestätigung)
  • Sammeln und Vorbereiten der zu verschickenden Korrespondenz
  • Fehlgeleitete Post zurücksenden/weiterleiten
  • Ausliefern der Post an Direktionen, Fachabteilungen, Teams (mehrere Gebäude)
  • Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Kopier- und Bindearbeiten
  • Entgegennehmen und Weiterverbinden von Telefonaten
  • Bedienung der Einfahrtsschranken (Billrothgasse 18a, Stiftingtalstraße 4-6)
Ihr Werdegang
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit ist Ihnen genauso wichtig wie uns
  • Gute Kenntnisse und Anwendung unserer Standard-EDV-Werkzeuge (Windows, Office, Outlook, Intranet/Internet)
  • Sie sind körperlich belastbar (Pakete heben)
  • Absolute Verschwiegenheit hat für Sie Priorität
  • Serviceorientiertes Arbeiten sowie stets ein freundliches und respektvolles Miteinander ist für Sie selbstverständlich
  • Eine selbständige und exakte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen gehört zu Ihren Stärken
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:
  • Masern, Mumps, Röteln
  • Varicellen (Schafblattern)
Weitere Informationen/Vorlagen zum ImmunitätsnachweisUnser Versprechen an SieZusätzliche UrlaubstageZusätzliche Urlaubstage sowie ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. UrlaubswocheGehaltssprüngeAlle 2 Jahre automatische Vorrückung im GehaltsschemaBezahlte MittagspauseBezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden) sowie vergünstigte EssenstarifeGesundheitsförderungVielfältige Angebote in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sowie umfassende SozialleistungenFort- und WeiterbildungAus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschriebenJobsicherheitLangfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren UnternehmenJobticket oder JobradJobrad oder JobticketGehaltsschema SIII/N11 (mind. € 2.497,90 monatlich bzw. € 34.970,60 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.Ihr Werdegang
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit ist Ihnen genauso wichtig wie uns
  • Gute Kenntnisse und Anwendung unserer Standard-EDV-Werkzeuge (Windows, Office, Outlook, Intranet/Internet)
  • Sie sind körperlich belastbar (Pakete heben)
  • Absolute Verschwiegenheit hat für Sie Priorität
  • Serviceorientiertes Arbeiten sowie stets ein freundliches und respektvolles Miteinander ist für Sie selbstverständlich
  • Eine selbständige und exakte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen gehört zu Ihren Stärken
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:
  • Masern, Mumps, Röteln
  • Varicellen (Schafblattern)
Weitere Informationen/Vorlagen zum ImmunitätsnachweisGehaltsschemaSIII/N11 (mind. € 2.497,90 monatlich bzw. € 34.970,60 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.EinsatzortTeilzeit 30h/Wocheab 01.01.2026, laufende Auswahl und Stellenvergabe!VertretungsstelleWas macht uns ausEinsatzortKontaktBei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an: Stefan Götzhaber, MSc BScBei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Peter KriegerDas Land Steiermark und wir, als Unternehmen im Alleineigentum des Landes Steiermark, streben eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordern wir qualifizierte Personen zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden.Weitere Infos zum Bewerbungsprozess finden Sie hier:Ist keine passende Ausschreibung für Sie dabei? Dann bewerben Sie sich !Job TeilenKontaktBei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an: Stefan Götzhaber, MSc BScBei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Peter KriegerDas Land Steiermark und wir, als Unternehmen im Alleineigentum des Landes Steiermark, streben eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordern wir qualifizierte Personen zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden.Weitere Infos zum Bewerbungsprozess finden Sie hier:Ist keine passende Ausschreibung für Sie dabei? Dann bewerben Sie sich !Job Teilen_Verwaltung_Interesse? × schließenZiehen Sie hier Ihren Lebenslauf her oder um sich online zu bewerben.Lebenslauf hochladen;Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H.Wir verwenden Cookies, um ein optimales Webseiten-Erlebnis zu bieten. Dazu zählen Cookies, die für den Betrieb der Seite notwendig sind. Es ist möglich selbst zu entscheiden, ob Cookies für Zwecke des Marketings, der Statistik oder der Personalisierung ebenfalls gesetzt werden sollen. Akzeptieren AblehnenCookiesNotwendige CookiesCSRF (Cross Site Request Forgery) Protection CookieDiese Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt und dient zur Abwehr von CSRF.Authentication-Session CookieWird ein Bewerberprofil erstellt im Zuge einer Erstbewerbung bzw. loggt sich der Besucher in seinem Profil ein im Zuge des Portalbesuches so wird ein Authentication-Session Cookie gesetzt, damit die Navigation funktioniert und Eingaben gespeichert werden können. Dieses Cookie bleibt solange erhalten, bis der Bewerber sich ausloggt oder den Webbrowser schließt.CultureDient der Erfassung der Sprache, in der das Portal aufgerufen wird. Das Cookie wird für einen Monat gespeichert.Statistische CookiesReferrerWenn der Websitebesucher von einer anderen Seite auf das Bewerberportal kommt (zB der Bewerber wird über den “ApplyLink” / „Jetzt bewerben“-Button für einen spezifischen Job von einem Jobportal weitergeleitet), wird die Information, wo der Bewerber das Inserat gefunden hat, mitgegeben. Der Websitebesucher kann im Falle einer Bewerbung diesen aber auch nochmal abändern. Die Information wird einmalig im Bewerberprofil des Bewerbers gespeichert, sollte eine Bewerbung über das Bewerberportal abgeschlossen werden. Der Cookie wird für 2 Wochen gespeichert.Alle Cookies akzeptieren Nur notwendige Cookies akzeptierenIhr Browser ist veraltet!Bitte aktualisieren Sie Ihren Browser, um diese Webseite korrekt darzustellen.

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