Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Teilzeit

• Empfang und Telefonannahme für das gesamte Büro
• Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
• Zentraler Einkauf
• Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben
• Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
• Kontaktdatenpflege
• Unterstützung in der Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
• Unterstützung im Terminmanagement und -koordination
• Unterstützung in der Koordination von internen Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, uvm.

• kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Von Vorteil: Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Genauigkeit
• Flexibilität
• Hohe Verschwiegenheit, Loyalität und Integrität
• Angemessene Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
• Offenheit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientierung

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