Persönliche Assistent:in & Office Manager:in (operative Büroleitung)

Lindlpower Personalmanagement

  • Wien
  • € 3.800 pro Monat
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 24 Tage her
Ihre Bühne für Struktur, Überblick und OrganisationstalentUnser Kunde ist eine renommierte, etablierte Wirtschaftskanzlei im Herzen Wiens, die zu den führenden Spezialisten ihres Fachgebiets zählt. Mit hoher fachlicher Kompetenz, internationalem Netzwerk und strategischem Weitblick agiert das Unternehmen erfolgreich auf komplexem Terrain.
In dieser besonderen Schlüsselrolle übernehmen Sie eine hohe Vertrauensposition und agieren auf Augenhöhe mit den Top-Entscheidungsträger:innen des Landes. Sie steuern operative Abläufe, halten komplexe Projekte auf Kurs und sorgen dafür, dass Ideen und Strategien schnell und präzise in die Umsetzung kommen. Dabei arbeiten Sie mit einem der anerkanntesten Rechtsanwälte Österreichs zusammen, der Ihnen von Beginn an einen großen Vertrauensvorschuss gibt.LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!Ihre Mission – Vorausschauen, Steuern, Stabilisieren
  • Operative Steuerung & Koordination – Sie priorisieren, strukturieren und schaffen reibungslose Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
Vorausschauendes Arbeiten – Sie erkennen Herausforderungen früh und schaffen Lösungen, bevor sie nötig werden. * Übersetzen von Vision in Umsetzung – aus strategischen Zielen entwickeln Sie klare, realisierbare Schritte.
  • Kommunikationsdrehscheibe zwischen Leitung, Team, hochrangigen Stakeholder:innen und Partner:innen.
  • Projekt- und Informationsmanagement – Sie stellen sicher, dass alle relevanten Daten und Unterlagen verfügbar und aktuell sind, auch bei kurzfristigen Änderungen.
  • Organisation & Sonderprojekte – von Abläufen und Events bis zu Projekten, die aus der Weiterentwicklung des Unternehmens entstehen.
Was Sie mitbringen
  • Das Profil einer erfahrenen Executive Assistant / Operations-Verantwortlichen – Sie beherrschen Organisation, Priorisierung, Kommunikation auf Top-Level und absolute Verlässlichkeit.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift. * Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise – Sie passen sich an, ohne den Überblick zu verlieren.
  • Freude an komplexer Koordination und souveränem Handling von kurzfristigen Änderungen.
  • Hohe Eigenverantwortung, strategisches Mitdenken und lösungsorientiertes Handeln.
  • Gelassenheit, Humor und Belastbarkeit – auch wenn es turbulent wird.
  • Ausgeprägte Diskretion und Loyalität in einer sensiblen Vertrauensfunktion.
Das erwartet Sie
  • Eine Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
  • Direkter Kontakt zu Top-Entscheidungsträger:innen aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft.
  • Zusammenarbeit mit einem der anerkanntesten Rechtsanwälte Österreichs, der auf Ihre Professionalität vertraut.
  • Ein motiviertes, wertschätzendes Team.
  • Moderne Büroräume mit Dachterrasse im Herzen Wiens.
  • Benefits, die im persönlichen Gespräch verraten werden.
  • Monatsbruttogehalt ab € 3.800 (Vollzeitbasis) – Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
Wenn Sie operative Exzellenz, Struktur und Weitblick vereinen – und Freude daran haben, in einer hochrangigen Vertrauensfunktion zu wirken – dann ist dies Ihre Chance, die Steuerzentrale mitzugestalten.

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