Mitarbeiter im Office Management (w/m/d)

Manpower

  • Graz, Steiermark
  • € 2.944 pro Monat
  • Befristet
  • Vollzeit
  • 1 Monat her
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, arbeiten detailgenau und suchen eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns richtig! Für den Bereich Site Installation suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (w/m/d) im Office Management.
Ihr Aufgabenbereich:
  • Planung, Strukturierung und tägliche Betreuung administrativer Aufgaben
  • Erfassen, aktualisieren und verwalten von Mitarbeiterdaten, Personalakten und HR-Systemen
  • Vereinbaren von Terminen und Koordination von Besprechungen
  • Reiseplanung für das Personal vor Ort
  • Erstellen von Berichten, Statistiken und Präsentationen
  • Mitwirkung bei Workflow-Analysen, Prozessverbesserungen und Implementierung effizienter Abläufe
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK o. Ä.)
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Site Operations
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint) und idealerweise SAP
  • Flexibilität und Belastbarkeit unter Zeitdruck
  • Teamgeist sowie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
  • Monatsbruttogehalt ab € 2.943,71 (Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
  • Individuelle Weiterentwicklung durch gezielte Förderprogramme
  • Flexibles Arbeitszeitmodell sowie Option auf Home-Office
  • Parkmöglichkeiten und gute öffentliche Anbindung
Unser Jobangebot klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Management im Bereich Site Installation.

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