Office Manager Intern - Austria
VGP Group
- Österreich
- Praktikum
- Vollzeit
- Allgemeine administrative Projekte
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterschriftseinholung, Bearbeitung und Archivierung von Verträgen und anderen Dokumenten
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
- Erstellung und Bearbeitung unterschiedlicher Reports (CO2 Report, Headcount Report,…)
- Beschaffung und Verwaltung von Equipment wie Laptops, Handys, Parkkarten, Zutrittskarten,…
- Bestellung von Bürobedarf wie Büromaterial, Kaffee, Obstkorb, etc.
- Erstellung und Archivierung von Dienstverträgen, Nachträgen zu den Dienstverträgen, Nutzungsvereinbarungen, etc.
- Erstellung und Prüfung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
- Verwaltung der Urlaubstage, Krankenstandstage und Sonderurlauben
- Organisation und Betreuung der Mitarbeiter-Benefits wie Versicherungen, Gesundheitsuntersuchungen, etc.
- Durchführung der Gehaltszahlungen
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
- Angebotseinholung für Leasingfahrzeuge
- Verwaltung und Archivierung von Leasingverträgen
- Verwaltung der Tank- und Parkkarten
- Organisation der Teambuildingevents
- Organisation der nature- oder socialdays
- Organisation der Spatenstichevents
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufspraxis in einer ähnlichen Position (Immobilienbranche von Vorteil)
- Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Unternehmenssprachen Deutsch und Englisch)
- Versierter Umgang mit MS Office
- Strukturierte und zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Kommunikativ
- teamfähig
- Angenehmes und familiäres Arbeitsklima
- Modernste Arbeitsmittel (Laptop, IPhone, 2 Bildschirme pro Arbeitsplatz)
- Kostenloser Obstkorb und Süßigkeiten, Kaffee, Tee
- Mitarbeiterevents (Teambuilding, Family Day)
- E-Bike Leasing zu günstigen Konditionen
- Umfangreiches Gesundheitsvorsorgeprogramm und weitere Benefits