Office Manager:in

Angeheuert

  • Innsbruck, Tirol
  • € 2.471 pro Monat
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 10 Tage her
Du bist ein Organisationstalent, ambitioniert und Bildung liegt dir am Herzen? Dann werde Teil des Teams als Office Manager:in!Bildung gestalten. Zukunft bewegen – mit einem der führenden Verlage im DACH-Raum“Seit fast 80 Jahren setzt unser Kunde Maßstäbe im deutschsprachigen Bildungswesen – mit hochwertigen Lehr- und Lernmedien von der Volksschule bis zur Erwachsenenbildung. Als einer der wenigen verlegergeführten Fachverlage kombinieren sie didaktische Tiefe mit Innovationskraft – ob analog oder digital.Ihre Stärke: Inhalte, die wirken. Ihre Ambition: Bildungsvielfalt fördern – lokal wie global.AufgabenAls Office Manager:in wirst du unter anderem als Assistenz des Managements tätig sein. Des weiteren kümmerst du dich um:
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Verlagsteams
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Betreuung der internen und externen Kommunikation
  • Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Reisen
  • Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für das Rechnungswesen
  • Protokollführung bei Teamsitzungen
  • Je nach Qualifikation und Interesse: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in den Bereichen Vertragsvorbereitung, Rechteverwaltung und ähnlichen Themenfeldern
Qualifikation
  • Erfolgreicher Maturaabschluss (LAP / HAK / HBLA)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Anwendungsprogrammen
  • Grundkenntnisse im Rechnungswesen
  • Verhandlungssichere Deutsch– und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamstärke zeichnen dich aus
Benefits
  • Dich erwartet eine offene und wertschätzende Du-Kultur & respektvolles Miteinander
  • Flexibilität: Gleitzeit & die Möglichkeit, 1 Tag im Homeoffice zu arbeiten.
  • Mobilität leicht gemacht: Sie übernehmen dein Jobticket & alternativ stehen dir kostenlose Firmenparkplätze zur Verfügung.
  • Verpflegung & kleine Extras: Von täglichem Essenszuschuss über voll ausgestattete Küche bis hin zu kostenlosen Getränken & frischem Obst.
  • Teamgeist wird hier großgeschrieben: Regelmäßige Teamevents wie z. B. große Grillfeier stärken den Zusammenhalt über alle Abteilungen hinweg.
  • Weiterbildung & persönliche Entwicklung: Sie unterstützen deine Entwicklung mit Weiterbildungen – individuell abgestimmt auf deine Rolle.
  • Vergünstigungen & Mitarbeiterrabatte: Attraktive Rabatte auf Verlagsprodukte und Zugang zu zusätzlichen Corporate Benefits
  • Ein qualifikationsabhängiges Monatsbruttogehalt auf Basis einer Vollzeitanstellung ab 2.471€ – je nach Erfahrung und Qualifikation zahlen sie dir natürlich gerne mehr.
Bereit, Bildung mitzugestalten?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Office Manager:in!Gerne erzählen wir dir in einem ersten, unverbindlichen Telefonat (ca. 10 Minuten) mehr über das Unternehmen, die Position und was dich im Team erwartet.ANGEHEUERT GmbH PersonalberatungANGEHEUERT: Unkompliziert zum TraumjobDu suchst einen Job, der zu dir passt? Wir bringen dich mit Start-ups und innovativen Unternehmen im deutschsprachigen Raum zusammen.Unsere Crew begleitet dich persönlich durch den Bewerbungsprozess – mit ehrlichem Feedback, Tipps zu deinen Unterlagen und regelmäßigen Updates.Beauftragt werden wir von den Unternehmen. Für dich ist unsere Unterstützung kostenlos. Ahoi!ANGEHEUERT: The easy way to get hiredLooking for a job that fits you? We connect talent with startups and innovative companies across the German-speaking region.Our crew supports you personally throughout the process – with honest feedback, tips for your documents, and regular updates.We're hired by the companies. For you as a candidate, it's completely free. Ahoy!

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