Assistent:in der Geschäftsführung & HR (20-25h/Woche) (w/m/d)
- Wien
- Unbefristet
- Vollzeit
- Administrative Unterstützung des Country President und der HR-Managerin im Tagesgeschäft (Kalender, Termine, Reisen, Reisekosten)
- Organisation und Betreuung von Meetings sowie interner und externer Kommunikation
- Projektunterstützung mit Schnittstellen zur Geschäftsleitung und HR, inkl. Weiterleitung von Anliegen
- Veranstaltungsmanagement für interne Events und internationale Meetings sowie interne Kommunikation (z. B. Newsletter)
- Erstellung von Präsentationen und Analysen, Datenverwaltung und Begleitung administrativer Projekte (z. B. Audits, Gremienarbeit)
- Arbeite mit Sinn! Als Green Company mit Verantwortungs- und Nachhaltigkeitsbewusstsein schaffst Du mit uns eine grüne Zukunft.
- Kein Tag ist wie der andere: Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen Team.
- Wir geben Dir die Freiheit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
- Wir bieten dir ein spannendes Trainingsangebot und attraktive Entwicklungsperspektiven innerhalb eines internationalen Konzerns.
- Unsere Technologien sowie Serviceleistungen sind modern digital und vielfältig – tauche in eine Welt voller Möglichkeiten ein.
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf C-Level sowie in der Büroorganisation, idealerweise mit HR-Bezug
- Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch, professionelles und serviceorientiertes Auftreten auf allen Ebenen
- Empathisch, offen und interkulturell kompetent – mit natürlicher Ausstrahlung und hoher Vertrauenswürdigkeit
- Lösungsorientiert, flexibel und belastbar – auch bei komplexen Aufgaben und in dynamischen Situationen
- Sicher im Umgang mit MS 365 (insb. Teams, Word, PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrung mit KI-Tools wie Microsoft Copilot oder ChatGPT
+13% organisches Wachstum
150 000+ Mitarbeiter in 100+ Ländern
#Platz 1 der Global 100 der nachhaltigsten Unternehmen der WeltDu musst Dich online bewerben, um für eine Stelle bei uns berücksichtigt zu werden. Diese Position bleibt, bis sie besetzt wurde, online.Schneider Electric strebt danach, das inklusivste und fürsorglichste Unternehmen der Welt zu sein, indem wir allen Menschen überall die gleichen Chancen bieten und sicherstellen, dass sich alle Mitarbeitende in einzigartiger Weise wertgeschätzt und sicher fühlen, um ihr Bestes zu geben. Wir spiegeln die Diversität der Gesellschaften wider, in denen wir tätig sind, und "Inklusion" ist einer unserer Grundwerte. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Unterschiede uns als Unternehmen und als Individuen stärken, und wir verpflichten uns, bei allem, was wir tun, für Inklusion einzutreten.Bei Schneider Electric halten wir die höchsten Standards in Bezug auf Ethik und Compliance aufrecht, und wir glauben, dass Vertrauen ein grundlegender Wert ist. Unsere Trust Charter ist unser Verhaltenscodex und zeigt unser Engagement für Ethik, Sicherheit, Nachhaltigkeit, Qualität und Cybersicherheit. Sie untermauert jeden Aspekt unseres Geschäfts und unsere Bereitschaft, uns gegenüber allen unseren Stakeholdern respektvoll und aufrichtig zu verhalten und zu handeln. Mehr über unsere Trust Charter erfährst DuSchneider Electric ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Es gehört zu unseren Grundsätzen, allen qualifizierten Personen ungeachtet von Rasse, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Behinderung, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, militärischen Status, sexueller Orientierung, Familienstand oder anderen rechtlich geschützten Merkmalen oder Verhaltensweisen die gleichen Beschäftigungs- und Aufstiegschancen zu bieten, und zwar in den Bereichen Rekrutierung, Schulung, Versetzung und Beförderung.ätzen, allen qualifizierten Personen ungeachtet ihrer Rasse, Religion, Hautfarbe, ihres Geschlechts, ihrer Behinderung, ihrer nationalen Herkunft, ihrer Abstammung, ihres Alters, ihres militärischen Status, ihrer sexuellen Orientierung, ihres Familienstands oder anderer rechtlich geschützter Merkmale oder Verhaltensweisen gleiche Beschäftigungs- und Aufstiegschancen zu bieten, und zwar in den Bereichen Rekrutierung, Einstellung, Schulung, Versetzung und Beförderung.