Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WESTbahn

  • Wien
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 1 Monat her
Verstärkung für unser bestehendes Team gesucht! Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und Stuttgart/Bregenz an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu transportieren, sondern ihnen eine neue Qualität des Reisens zu bieten. Werde Teil des Teams und unterstütze nicht nur die Geschäftsführung, sondern auch deine Kolleginnen und Kollegen bei ihrer Arbeit.Deine Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
  • Ansprechperson für interne und externe Kontakte
  • Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Sitzungsprotokollführung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Termin- und Reisemanagement (inkl. Spesenabrechnung)
  • Organisation von WESTbahnevents (u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • Bestellwesen und Postgänge
  • Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen
  • Allgemeine Organisation des WESTbahn-Büroalltages
Dein Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position
  • Service- und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt
  • Vorbildliches Auftreten, Flexibilität und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Tools für den Office Alltag
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
  • Für diese Position gilt ein Monatsbruttoentgelt in Höhe von € 3.054,68 (40 Std./Woche). Dabei handelt es sich jedoch um eine gesetzlich notwendige Angabe. Wir freuen uns, persönlich mit Dir über Dein tatsächliches Gehalt zu sprechen.
  • Volle Förderung des Klimatickets Österreich - egal ob Classic, Jugend oder Family
  • Mitarbeiterfreifahrt mit der WESTbahn für Dich und Deinen Travelpartner bzw.- Travelpartnerin (€ 1.000,00 jährlich)
  • Unternehmen in einer wachstumsstarken Branche, wo Du Deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns weiterentwickeln kannst
  • Familiäres Arbeitsumfeld sowie gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur
  • Dynamisches und charmantes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • WESTbahn Events, Benefits und Vergünstigungen (myClubs-Kontingent, Rabatte bei allen Partnern der Corporate-Benefits GmbH und vieles mehr)
Haben wir Dich überzeugt, zu uns an Bord zu kommen?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf (inkl. Foto), Motivationsschreiben und Zeugnissen.

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