Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
cbs Unternehmensberatung Austria GmbH
- Wien
- € 3.800 pro Monat
- Unbefristet
- Vollzeit
In dieser wichtigen Kernfunktion bist du kompetente Unterstützung der Geschäftsführung der cbs AT in allen relevanten Angelegenheiten. In Zeiten zunehmender Komplexität und ständig wachsender Anforderungen ist eine professionelle Gesamtkoordination und ein hoher Qualitätsstandard enorm wichtig. Exzellente Vorbereitung, abgestimmte Inhalte und Kommunikation sowie effizientes Zeitmanagement sind dabei essenziell.Was dich erwartet:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten in Deutsch und Englisch
- Koordination von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen des Managements und der Geschäftsführung
- Verwaltung von Terminen, E-Mail Postfach, Kalendern und Reiseplanungen für die Geschäftsführung
- Unterstützung des Managements & ggf. Organisation in organisatorischen Themen
- Analyse von Daten und Erstellung von Berichten zur Unterstützung strategischer Entscheidungsfindungen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf professionellem Niveau
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Initiativen und Projekten
- Pflege von Datenbanken und Unterlagen
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Argumentationsfähigkeit sowohl in Englisch als auch in Deutsch
- Berufserfahrung im Consulting von mindestens 3 Jahren
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Gutes Zeitmanagement und gutes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Strukturierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen
- Strategisches Denken und die Fähigkeit, langfristige Ziele zu entwickeln
- Hohe Eigenmotivation & Flexibilität
- Den Wunsch das Wachstum aktiv mitzugestalten
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
- Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Erfahrung in der Assistenz oder vergleichbaren Positionen von Vorteil
- Attraktives Gehalt ab 3.800 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Perspektivische Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flache Hierarchien
- Moderne Büros in Wien (Seestadt)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterempfehlungsprämien
- Kostenlose Getränke / Zuschuss zum Mittagessen
- Firmen und Teamevents
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