Fachliche Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung
- Rudolfsheim-Fünfhaus, Wien
- € 53.433 pro Jahr
- Unbefristet
- Vollzeit
- Du entlastest die Geschäftsführung in allen Fragen des Tagesgeschäftes und erledigst konzeptive Aufgaben eigenverantwortlich auf fachlich hohem Niveau.
- Weiters forderst du proaktiv Expertise von den Fachbereichen ein und bereitest diese Informationen in Form von Berichten & Präsentationsunterlagen auf.
- Du koordinierst, priorisierst und wickelst die dir übertragenen Aufgaben ab, behältst etwaige Fristen im Blick und verfolgst die vereinbarten Arbeitsschritte.
- Du arbeitest selbstständig in unternehmensrelevanten und/oder -übergreifenden Projekten mit.
- Dir obliegt zudem die Vor- und Nachbereitung, Protokollierung/Berichtserstellung, sowie fallweise Moderation von Meetings. Ein besonderer Schwerpunkt stellt die Vorbereitung der Organsitzungen dar (Geschäftsführersitzung, Aufsichtsratssitzung).
- Du bereitest rechtliche Fragestellungen auf und fungierst in allen juristischen Fragen als Schnittstelle zur Rechtsabteilung der ÖBB-Infrastruktur AG als Muttergesellschaft.
- Du verfügst über ein abgeschlossenes, mindestens 3-jähriges, Hochschulstudium der Rechtswissenschaften/Wirtschaftsrecht und kannst neben mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise auch Erfahrung in einem Konzernumfeld vorweisen.
- Mit deinem professionellen Auftreten und deiner kommunikativen Persönlichkeit bereicherst du unser Team.
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Lösungs- und Umsetzungsorientierung, sowie Zuverlässigkeit aus.
- Ein eigenständiger Arbeitsstil, Flexibilität & Diskretion entsprechen deiner Person.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Genauigkeit in deiner Arbeitsweise setzen wir voraus.
- Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
- Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Homeoffice lassen Beruf- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
- Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, etc.) erwarten dich.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Kooperationen mit verschiedensten Unternehmen und Dienstleister:innen ermöglichen es, unseren Mitarbeiter:innen Sonderrabatte zu gewähren.
- Für die Funktion „Assistenz der Geschäftsführung“ ist laut Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk und in der Dienstleistung ein Mindestentgelt von € 53.432,68 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden vorgesehen.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter erreichbar.Über das Unternehmen:Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.