Assistent:in der Geschäftsführung & HR (20-25h/Woche) (w/m/d)
- Wien
- Unbefristet
- Vollzeit
- Administrative Unterstützung des Country President und der HR-Managerin im Tagesgeschäft (Kalender, Termine, Reisen, Reisekosten)
- Organisation und Betreuung von Meetings sowie interner und externer Kommunikation
- Projektunterstützung mit Schnittstellen zur Geschäftsleitung und HR, inkl. Weiterleitung von Anliegen
- Veranstaltungsmanagement für interne Events und internationale Meetings sowie interne Kommunikation (z. B. Newsletter)
- Erstellung von Präsentationen und Analysen, Datenverwaltung und Begleitung administrativer Projekte (z. B. Audits, Gremienarbeit)
- Arbeite mit Sinn! Als Green Company mit Verantwortungs- und Nachhaltigkeitsbewusstsein schaffst Du mit uns eine grüne Zukunft.
- Kein Tag ist wie der andere: Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen Team.
- Wir geben Dir die Freiheit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
- Wir bieten dir ein spannendes Trainingsangebot und attraktive Entwicklungsperspektiven innerhalb eines internationalen Konzerns.
- Unsere Technologien sowie Serviceleistungen sind modern digital und vielfältig – tauche in eine Welt voller Möglichkeiten ein.
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf C-Level sowie in der Büroorganisation, idealerweise mit HR-Bezug
- Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch, professionelles und serviceorientiertes Auftreten auf allen Ebenen
- Empathisch, offen und interkulturell kompetent – mit natürlicher Ausstrahlung und hoher Vertrauenswürdigkeit
- Lösungsorientiert, flexibel und belastbar – auch bei komplexen Aufgaben und in dynamischen Situationen
- Sicher im Umgang mit MS 365 (insb. Teams, Word, PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrung mit KI-Tools wie Microsoft Copilot oder ChatGPT
+13% organic growth
150 000+ employees in 100+ countries
#1 on the Global 100 World’s most sustainable corporationsYou must submit an online application to be considered for any position with us. This position will be posted until filled.Schneider Electric aspires to be the most inclusive and caring company in the world, by providing equitable opportunities to everyone, everywhere, and ensuring all employees feel uniquely valued and safe to contribute their best. We mirror the diversity of the communities in which we operate, and ‘inclusion’ is one of our core values. We believe our differences make us stronger as a company and as individuals and we are committed to championing inclusivity in everything we do.At Schneider Electric, we uphold the highest standards of ethics and compliance, and we believe that trust is a foundational value. Our Trust Charter is our Code of Conduct and demonstrates our commitment to ethics, safety, sustainability, quality and cybersecurity, underpinning every aspect of our business and our willingness to behave and respond respectfully and in good faith to all our stakeholders. You can find out more about our Trust CharterSchneider Electric is an Equal Opportunity Employer. It is our policy to provide equal employment and advancement opportunities in the areas of recruiting, hiring, training, transferring, and promoting all qualified individuals regardless of race, religion, color, gender, disability, national origin, ancestry, age, military status, sexual orientation, marital status, or any other legally protected characteristic or conduct.