Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Net-Zero Gmbh

  • Wien
  • € 2.300 pro Monat
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 4 Tage her
Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung.Aufgaben
  • Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft.
  • Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick
  • Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports
  • Du kümmerst dich um Organisation und Office Management
  • Du unterstützt im Marketing – insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media Posts
  • Du übernimmst die Verrechnung und Fakturierung unserer Projekte und bist die Schnittstelle zur Buchhaltung und Steuerberatung
  • Du unterstützt uns in den Bereichen PR und Vertrieb.
  • Du bringst eigene Ideen ein, optimierst interne Abläufe und setzt kleinere Projekte selbstständig um.
Qualifikation
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – wichtiger ist uns aber dein Drive.
  • Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Abrechnungsrolle, gerne in einem Start-up oder dynamischen Umfeld.
  • Organisationstalent und ein Händchen dafür, auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick zu behalten.
  • Kenntnisse in Verrechnung/Fakturierung sind ein Plus.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch nice to have.
  • Digitaler Mindset – du arbeitest sicher mit MS Office und probierst gerne neue Tools aus.
  • Begeisterung für Energiewende, Immobilien und nachhaltige Lösungen.
Net-Zero Gmbh

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